|
18.1.1989 TARİH VE 89.1.005
SAYILI SENATO KARARI İLE KABUL EDİLEN ERCİYES ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE
YÖNERGESİ
Madde :1- KURULUŞ
AMACI :
Erciyes Üniversitesi Kütüphanesi ; Bilimsel çalışma ,öğretim ,öğrenim ve
araştırmalarda faydalanılmak üzere kurulan merkezi bir örgüttür
Madde :2- KÜTÜPHANENİN AMACI :
Üniversite bünyesinde faaliyet gösteren Fakülte, Yüksekokul ,Enstitü ve
bölümlerin öğretim ve araştırıcı kadrosuyla ,öğrencilerine ,üniversitenin
idari personeline gerekli olan kütüphane materyalini sağlamak ve en iyi
şekilde hizmet vermektir .
Bu amacı gercekleştirmek için ;
a) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu her türlü kütüphane materyalini satın alma
, bağış ve değişim yolu ile sağlar.
b) Bu materyali belirli bir sisteme göre düzenler ve hizmete sunar .
c) Mevcut Kütüphane materyalinden en iyi şekilde faydalanılmasını sağlamak
amacıyla her seviyedeki okuyucuya hizmet verir.
d) Üniversitelerin Kütüphanecilik Bölümü öğrencilerinin zorunlu uygulama ve
staj programlarını yürütmeyi üstlenir
Madde: 3- ÖRGÜTLENME VE YÖNETİM:
Erciyes Üniversitesi Kütüphanesinin yönetim örgütü şu organlardan oluşur:
1) Kütüphane Yönetim Kurulu
2) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
3) Kütüphane Hizmet Bölümleri
4) Başkanlığa Bağlı Fakülte ve Yüksekokul Kütüphaneleri
1) KÜTÜPHANE YÖNETİM KURULU :
Kütüphane Yönetim Kurulu Rektör veya Rektörün tayin edeceği bir Rektör
Yardımcısı , Rektörün üç yıl için Sosyal , Fen , Mühendislik ve Sağlık
Bilimleri alanında belirleyeceği birer öğretim üyesi ile Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanı olmak üzere 6 kişiden oluşur.
Rektör veya Rektörün tayin edeceği Rektör Yardımcısı bu kurulun tabii
başkanıdır.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı bu kurulun raportörüdür.
Kütüphane yönetim kurulu kendi üyelerinden birini üç yıl için başkan
yardımcısı olarak seçer.
Kütüphane Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri şunlardır:
a) Kütüphanenin örgüt, yönetim ,çalışma ve gelişmesi ile ilgili kararlar
vermek.
b) Kütüphanenin yıllık giderleri ile ilgili bütçe tasarısını zamanında
hazırlayıp Rektörlüğe sunmak.
c) Kütüphaneye alınacak materyalin seçimini yapmak.
d) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’nın çalışmaları ile ilgili
olarak vereceği raporları inceleyip görüşmek ve karara bağlamak.
2) KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI’ININ
NİTELİKLERİ –GÖREV VE YETKİLERİ:
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı , kütüphanede çalışan bölüm
sorumluları ve başkanlığa bağlı kütüphanelerin yöneticileri tercihen
Üniversitelerin Kütüphanecilik bölümünden mezun olmuş kişiler arasından
atanır.
a) Kütüphane hizmetlerinin akşamdan yürütebilmesi için yeterli kadroyu
oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini
yapmak.
b) Kütüphanenin yönetimi , çalışma ve gelişmesiyle ilgili tavsiyelerini
Kütüphane Yönetim Kuruluna sunmak.
c) Kütüphanenin yıllık giderlerini göz önüne alarak düzenleyeceği bütçe
tasarısını Kütüphane Yönetim Kurulunun onayına sunmak.
d) Rektörün emirlerini ve Kütüphane Yönetim Kurulunun kararlarını
uygulamaktır.
3) KÜTÜPHANE HİZMET BÖLÜMLERİ:
Kütüphaneci : Eğitim , öğretim , öğrenim, araştırma ve danışmanlık için
okuyucuların ne tür bilgi kaynaklarına ihtiyaç duyacaklarını tespit eden,
bilimsel ve teknik gelişmeleri takip ederek bilgi ve belgelere kolayca
erişilmesi için gerekli araç, gereç ve yöntemleri tespit edip düzenlemeleri
yapan, bilgi kaynaklarından en iyi şekilde faydalanılması için gerekli
eğitimi veren, kütüphanecilik eğitimi görmüş, öğretim elemanıdır.
Kütüphanede ihtiyacın gerektirdiği hizmet bölümleri kurulabilir.Kütüphane
hizmet bölümlerinin şefleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkan
Yardımcısı yetki ve sorumluluğunu taşırlar.
Kütüphane hizmetleri ikiye ayrılır:
A- Teknik hizmetler
B- Okuyucu hizmetleri
A- Teknik Hizmetler: Bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli
yayın, tez, broşür, gör işit araç gereçleri v.b. ) seçiminden okuyucuya
sunulacak duruma getirilişine kadar geçirdiği işlerin tamamıdır. Teknik
hizmetler şu bölümlerden meydana gelir:
a) Sağlama (aksesyon) bölümü:
Uzman bir kütüphaneci şefin yönetiminde çalışan sağlama bölümünün görevleri
şunlardır:
1-Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı
olacak koleksiyonu meydana getirmek amacıyla okuyucuların isteklerini tespit
etmek , istenilen materyalin kütüphanede bulunup bulunmadığını araştırmak,
mevcut olmayan materyali satın alma , bağış ve değişim yolu ile sağlamak.
2- Kütüphane kolleksiyonunun iki yılda bir genel sayımını yapmak, yıpranan
ve herhangi bir sebeple kütüphane koleksiyonundan eksilen materyalleri
kütüphane demirbaş kayıtlarından silmek .
b) Kataloglama ve tasnif bölümü:
Uzman bir kütüphaneci şefin yönetiminde çalışan kataloglama ve tasnif
bölümünün görevleri şunlardır:
1-Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer materyalin en uygun sisteme göre
kataloglama ve tasnif işlemlerini yapmak , konularını tespit ederek
kütüphanede bir konu kataloğu meydana getirmek ve demirbaş kayıtlarını
tutmak.
2- Yazar adı, kitap adı , seri kaydı fişlerini bir katalogda (sözlük
katalog), konu fişlerini ayrı bir katalogda alfabetik düzende dizerek
kütüphanede bölünmüş katalog meydana getirmek.
3- Kitapların yer numaralarını sırtlarına yazmak ve raflardaki yerine
kaldırarak açık raf sistemiyle okuyucu istifadesine hazır hale getirmek,
ciltlenmesi ve onarılması gereken kitap ve diğer materyalleri tespit ederek
ciltleme bölümüne göndermek.
c) Süreli Yayınlar Bölümü:
Uzman bir kütüphaneci şefin yönetiminde çalışan süreli yayınlar bölümünün
görevleri şunlardır;
1-Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek , araştırmalarda yardımcı
olacak süreli yayın koleksiyonunu meydana getirmek ve geliştirmek için
okuyucuların da isteklerini göz önünde bulundurarak ihtiyaç duyulan
koleksiyonu seçmek , bu koleksiyonu satın alma , bağış ,değişim yolu ile
sağlamak.
2- Gelen süreli yayınları kartekslere işleyerek süreli yayınlar kataloğu
meydana getirmek , abone olunan süreli yayınların muntazaman gelip
gelmediğini kontrol etmek, geciken veya gelmeyen süreli yayınlar için
gerekli ikazları zamanında yapmak.
3-Süreli yayınların son sayılarını okuyucu salonunda, konularına göre
ayrılmış raflarda alfabetik sırayla okuyucunun hizmetine sunmak, bir yıllık
sayıları tamamlanmış süreli yayınları ciltlenmek üzere ciltleme bölümüne
göndermek.
4- Araştırıcılara kolaylık sağlamak ve diğer Üniversite Kütüphaneleri ile
işbirliği yapabilmek açısından basılı süreli yayınlar kataloğu hazırlamak.
d) Ciltleme Bölümü:
Konusunda tecrübeli bir şefin yönetiminde çalışan ciltleme bölümünün
görevleri şunlardır;
1- Kütüphaneden gönderilen onarılması , ciltlenmesi gereken kitap ve diğer
materyali usulüne göre ciltlemek ve onarmak.
2- Kütüphanenin bütün bölümleri tarafından ihtiyaç duyulan kutu, levha v.s.
gibi mukavva işlerini yapmak.
B-Okuyucu Hizmetleri : Kütüphaneden ve kütüphane materyalinden
okuyucunun en etkili şekilde faydalanmalarını sağlayan hizmetlerdir. Uzman
kütüphanecinin sorumluluğunda yönetilen okuyucu hizmetleri şu bölümlerden
meydana gelir:
a) Müracaat hizmeti:
Kütüphane kolleksiyonunun, düzeninin ve kullanımının Üniversite içinde ve
dışında tanıtılmasıdır. Kütüphane materyalinin kullanımında yardımcı olmak
amacıyla resmi ve resmi olmayan eğitim programları düzenlemek , öğretim
elemanları için bibliyografya taramaları yapmak , yeni çıkan yayınları
duyurmak , danışmanlık hizmetlerini yürütmektir.
b) Ödünç verme hizmetleri:
Kütüphane kolleksiyonunun kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak ve
denetlemek, kütüphane materyali ile ilgili fotokopi işlerini ücret karşılığı
yürütmektir.
Kütüphanelerarası ödünç verme: kullanıcının araştırma ve eğitim çalışmaları
için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan kitap ve benzeri materyali
diğer kütüphanelerden (gerekirse yurt dışından) sağlanması işlemidir. Bu iş
için Üniversite kütüphaneleri arasında işbirliği olması gerekmektedir.
c) Gör-işit hizmetleri:
Eğitimi destekleyecek görmek ve işitmek ile ilgili araç ve gereçleri seçmek
, sağlamak, çoğaltmak , belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını
yapmaktır.
4 – BAŞKANLIĞA BAĞLI FAKÜLTE VE YÜKSEK OKUL
KÜTÜPHANELERİ:
Bunlar teknik hizmetleri Merkez Kütüphaneden yürütülen sadece okuyucu
hizmetleri vermekle sorumlu olan kütüphanelerdir. Her türlü ihtiyaçları
Daire Başkanlığı’na bildirilir ve gereken harcamalar merkez tarafından
yapılır.
Fakülte ve Yüksek Okul kütüphanelerinin yöneticileri her yıl faaliyetleri
ile ilgili raporu Daire Başkanlığı’na sunmak ve kütüphanenin işlerini
düzenli yürütmekle görevlidirler.
Madde :4 – KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA:
Kütüphane kolleksiyonundan şu okuyucular yararlanabilirler:
a) Üniversitenin akademik , idari ve hizmet personeli
b) Üniversitenin öğrencileri
c) Diğer üniversitelerin öğretim elemanları ve öğrencileri
d) Dışardan gelen araştırıcılar
Madde : 5 – DIŞARIYA ÖDÜNÇ VERME:
Kütüphanenin dışarıya ödünç verme koşulları şunlardır:
a) Üniversitenin akademik , idari, hizmet personeline ve öğrencilerine
kütüphane materyalleri ödünç verilir.
b)Kütüphaneden faydalanmak isteyen her okuyucu için bir okuyucu kartı
çıkarılır.
c) Diğer Üniversitelerin öğrencilerine ve dışardan gelen araştırıcılara
kütüphane materyalleri ödünç verilmez. Ancak diğer Üniversitelerin öğretim
elemanları kütüphanedeki materyalleri kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç
alabilirler.
d) Dışarıdan gelen araştırıcıların kütüphaneden faydalanmaları Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanı’nın izni ile mümkündür. Bu gibi okuyuculara
geçici okuyucu kartı verilir.
e) Müracaat kaynakları, tahsisli (rezerv) kitaplar, tezler , el yazmaları ,
mikrofilmler , nadide baskı eserler ve dergilerin son yıla ait sayıları
kütüphane dışına verilmez. Ancak kütüphane içinde faydalanılabilen bu
materyallerden basılmamış tezler dışında fotokopi yolu ile yararlanmak
mümkündür.
f) Tahsisli (rezerv) kitaplar , çoğunlukla ders kitapları olup kısa sürede
birçok okuyucunun faydalanmasını sağlamak amacı ile kütüphane içinde
kullanılmak üzere ayrı ve özel bir yerde sergilenirler. Bu kitapların
tespitinde bölüm başkanlarının ve Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığı‘na bildirecekleri listelerden istifade edilir.
g) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’da aşırı okuyucu talebini
dikkate alarak , bazı kitapları tahsisli kitap olarak ayırabilir.
h) Her sene sonunda ilgili bölüm başkanlarına sorularak tahsisli kitaplar
üzerindeki kısıtlama kaldırılabilir. Bu kitaplara çok istek olduğunda
okuyucunun kullanımı, saatlede sınırlanabilir.
ı) Kitap , öğretim elemanlarına , master ve doktora öğrencilerine bir ay ,
diğer öğrencilere on beş gün , dergi yalnızca öğretim elemanlarına bir hafta
süre ile ödünç verilir. Ödünç verilen kitap ve dergiler bir başkası
tarafından istenmediği takdirde bu süre üç defa uzatılabilir.
j) Öğretim elemanları , master ve doktora öğrencileri beş, diğer öğrenciler
üç kitaptan fazlasını , öğretim elemanları iki cilt gergiden fazlasını aynı
anda üzerlerinde bulunduramazlar.
k) Kitap ve dergilerin ödünç alma süreleri aşılmadan iadesi zorunludur.
l) Fakülte ve Yüksekokul kütüphaneleri , hatırlatma ve uyarma yazılarına
rağmen iade edilmeyen kitap ve dergileri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığı’na bildirmek zorundadırlar.
m) Kitap ve dergi bir okuyucuda iken bir başka okuyucu tarafından
ayırtılabilir ve iade edildiğinde ilk ayırtan şahsa verilir.
n) Ders kitapları öğretim elemanlarına bir yıl zarfında üç ay için
verilebilir. Ancak bu kitaplardan kütüphanede en az iki adet olması
gerekmektedir.
o) Kütüphaneden ödünç alınan kitap ve dergiler başkasına devredilemez,
başkası adına hiçbir şekilde ödünç alınamaz.
p) Kullanıcılar üzerlerine aldıkları kitap , dergi ve diğer materyali
itinalı kullanmak ve korumakla zorunludurlar.
r) Üzerinde bulunan kitap veya dergiyi zamanında teslim etmeyen veya
süresini uzatmayanlar her geçen gün için yönetim kurulunun tespit edeceği
miktar kadar para cezası öderler. Bu cezayı rızasıyla ödemeyenlerin
aylığından Rektörlükçe ceza miktarı kadar para kesilir. Geciktirme
cezalarından dolayı toplanan paralar kütüphanenin ihtiyaç duyduğu hizmet ve
araçlar için yönetim kurulu kararı ve Rektörün onayı ile harcanır.
Kütüphaneye ceza borcu olupta ödemeyenlerin kütüphane kartı iptal edilir ve
kütüphaneden ilişik kesme belgesi verilmez.
s) Adres değişikliklerinin en kısa sürede kütüphaneye bildirilmesi
zorunludur.
t) Kitap kaybeden okuyucu kaybettiği kitabın öncelikle aslını , aslını
getirmiyorsa 30 gün içinde , kaybolan kitap yerine kendi değerinde aynı
konuda aynı dilden yeni basım 2 adet kitap getirmekle, ayrıca geciktirme
cezası ödemekle, aynı konuda kitap bulamadığı takdirde, kitabın bugünkü
değerinin 2 katını ödemekle sorumludur. Dergi kaybeden okuyucu ise; 30 gün
içinde kaybettiği derginin öncelikle aslını , aslını temin edemiyorsa
fotokopisiyle birlikte derginin bu günkü değerinin 2 katını ve geciktirme
cezasını , eğer fotokopisini temin edemiyorsa bu günkü değerinin 3 katını ve
geciktirme cezasını ödemekle sorumludur. Kaybedilen ve tahrip edilen
materyalin fiyatı belli değil ise Kütüphane Yönetim Kurulunun takdir edeceği
bir fiyat üzerinden ödeme yaptırılır. Bu sorumluluğun yerine getirilmemesi
durumunda Rektörlük emri ile ilgilinin maaşından kesilmesi yoluna gidilir.
Bu mümkün olmadığı takdirde Hukuk Müşavirliği aracılığı ile adli makamlara
başvurulur. İki defa materyal kaybeden okuyucunun kütüphaneden yararlanması
yasaklanır.
u) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı okuyucuda bulunan materyali
lüzum görürse her zaman geri isteyebilir.
v) Kütüphaneden yararlanma ile ilgili olarak yukarıda belirtilen kurallar,
Başkanlığa bağlı Fakülte ve Yüksekokul kütüphaneleri içinde geçerlidir.
Madde: 6- KÜTÜPHANEDEN İLİŞİK KESME:
a) Üniversitenin mensupları Üniversiteden ayrılmadan önce merkez kütüphane
ile ilişkileri olmadığına dair belge almak zorundadırlar. Ayrıca öğrenciler
de her kayıt yenilemede ve mezuniyetlerinde merkez kütüphaneden ilişik kesme
belgesi almak zorundadırlar. Üzerlerinde kütüphane materyalleri bulunan ve
borçlu olan öğrencilerin kayıtları yenilenmez , ilişik kesme belgeleri
verilmez.
b) Üniversitemizden ayrılmak isteyen ve ya bir aydan fazla bir süre için
yurt dışına çıkmak durumunda olan öğretim elemanları üzerlerinde bulunan
kütüphaneye ait bütün materyalleri iade ederek merkezi kütüphaneden ilişik
kesme belgesi almak zorundadırlar.
c) Mezuniyet belgesi almak isteyen master ve doktora öğrencileri merkezi
kütüphaneden alacakları ilişik kesme belgesini bağlı oldukları Enstitü
Müdürlüklerine ibraz etmek zorundadırlar. Bu konuda Enstitü Müdürlükleri ile
Merkezi Kütüphane yakın işbirliği içinde olacaktır.
d) Bu işlemler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı’nın işbirliği ile yürütülür.
Madde: 7 – KÜTÜPHANE UYARILARI:
a) Öğrenciler kütüphaneye girerken kimliklerini kontrol memuruna bırakmak
zorundadırlar.
b) Kütüphaneye palto ve çanta ile girilmez . Palto ve çanta bu amaçla
ayrılan yere bırakılır.
c) Kütüphaneden alınan materyal ödünç verme bölümüne kaydettirilir ve
kütüphaneden çıkışta kontrol memuruna gösterilir.
d) Kütüphanede sigara içilmez .
e) Kütüphanede yüksek sesle konuşulmaz.
f) Kütüphanede grup çalışmaları yapılamaz .
g) Okuma salonunda bir okuyucu bir başka okuyucu için yer ayıramaz.
h) Okuma salonunda herhangi bir şey yemek içmek yasaktır.
ı) Okuyucular kütüphanede görevli personelin uyarılarına uymak zorundadırlar.
j) Uyarılara rağmen kütüphane düzenini bozan , kurallara uymamakta direnen
okuyucuların kütüphane hizmetlerinden yararlanmaları geçici veya sürekli
olarak yasaklanır.
Madde: 8 – OKUMA SALONUNUN AÇILIŞ VE KAPANIŞ
SAATLERİ:
a) Okuma salonu öğretim süresince her gün mesai saatleri dahilinde açık
tutulur.
b) Kütüphane Daire Başkanlığı ihtiyaca göre bu saatleri değiştirebilir.
c) Gece ve tatil günlerinde kütüphanenin çalışmasıyla ilgili esaslar
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın teklifi ve Rektörlük onayı
ile düzenlenir.
Madde: 9 – Bu yönerge Erciyes
Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. |
